Offre 19002 : Assistant(e) de direction (CDD)

Rigueur, sens de l’organisation et du service vous caractérise, vous êtes doté(e) de réelles capacités relationnelles, vous savez faire preuve de discernement et de discrétion afin de garantir la confidentialité des informations. Vous avez un excellent niveau en français et avez des qualités rédactionnelles reconnues pour rédiger de petits articles ou des rapports. Vous avez une expérience dans le secteur de l’industrie au sein d’une TPE ou d’une petite PME.

La maîtrise du pack office (word, powerpoint, excel et Outlook) est nécessaire, vous avez déjà utilisé un CRM.

Mission : Polyvalent(e), organisé(e), avec un vrai sens relationnel, vous êtes le point central de la vie interne et externe de la société. Vous animez la relation avec notre équipe interne et participez à la circulation de l’information tant en interne qu’en externe.

Vous réalisez, au quotidien, en totale autonomie, des tâches variées administratives et de secrétariat (gestion des rendez-vous, réunions, organisation de l’archivage de documents, rapports, etc…).

Vous accompagnez les actions de la Direction à destination de la base clientèle et de la base prospects. Vous en vérifiez l’état d’avancement, et, en particulier, vous tenez à jour un cycle régulier de contacts/rencontres.

Dans l’idéal, vous assurez le suivi budgétaire, passez les commandes, suivez les factures et leur paiement.

Durée: 6 mois

 

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